Trung tâm KNQG: công văn số 880/KN-TC về việc hướng dẫn nghiệm thu, quyết toán các dự án KN năm 2011

Kính gửi: Thủ trưởng các đơn vị tham gia thực hiện dự án khuyến nông

Thực hiện Thông tư liên tịch số 183/2010/TTLT-BTC-BNN ngày 15/11/2010 và Thông tư số 38/TT-BNN ngày 23/5/2011 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Trung tâm Khuyến nông Quốc gia đã ban hành Quy chế quản lý các dự án Khuyến nông Trung ương kèm theo Quyết định số 260/QĐ-KN-KHTH ngày 14/11/2011.
Do là năm đầu tiên triển khai theo hình thức dự án nên việc báo cáo, nghiệm thu quyết toán của các đơn vị, chủ nhiệm dự án chưa kịp thời và chưa thống nhất. Để các đơn vị nhận được kinh phí đây đủ và quyết toán được thuận lợi, đúng quy định và phù hợp với tình hình thực tế, Trung tâm Khuyến nông Quốc gia (KNQG) hướng dẫn một số nội dung cụ thể như sau:
1. Nghiệm thu.
Đơn vị hoặc tổ chức ký hợp đồng với Trung tâm KNQG có trách nhiệm chủ trì việc nghiệm thu đánh giá kết quả và hiệu quả các dự án tại từng điểm trình diễn, từng khóa tập huấn hoặc sự kiện.
a) Các mô hình năm 2010 dở dang, chuyển tiếp sang năm 2011: Vì là mô hình không phải là dự án nên thành phần nghiệm thu không có chủ nhiệm dự án. Các đơn vị chủ động tổ chức nghiệm thu địa bàn.
b) Những mô hình, dự án đã nghiệm thu trước ngày 15/11/2011 mà đơn vị áp dụng theo mẫu cũ (nghiệm thu cơ sở trước đây) thì không phải tổ chức nghiệm thu lại nhưng phải bổ sung các chỉ tiêu đánh giá và thành phần theo mẫu NT-01/KNQG.
c) Các dự án và nội dung năm 2011:
- Nghiệm thu tại điểm xây dựng mô hình (nghiệm thu địa bàn): Chủ nhiệm dự án nếu không tham gia nghiệm thu thì có văn bản ủy quyền.
• Đối với xây dựng mô hình: Mỗi điểm trình diễn có 01 bản nghiệm thu. Kể từ ngày 15/11/2011 áp dụng theo mẫu NT-01/KNQG;
• Đối với các dự án Đào tạo, thông tin tuyên truyền: Mỗi khóa đào tạo, mỗi sự kiện hoặc hoạt động có 01 bản nghiệm thu theo mẫu tùy theo loại nội dung (mẫu NT-04/KNQG cho đào tạo và NT-05/KNQG cho tuyên truyền)
- Nghiệm thu hàng năm:
Căn cứ vào nghiệm thu địa bàn, Trung tâm KNQG sẽ tổ chức nghiệm thu hàng năm. Đơn vị ký hợp đồng với Trung tâm KNQG gửi hồ sơ cho chủ nhiệm dự án (dự án nhóm 1) hoặc gửi Trưởng phòng, bộ phận chuyên môn của Trung tâm KNQG (dự án nhóm 2). Thời hạn trước ngày 20/12/2011. Hồ sơ gồm:
i. Báo cáo đánh giá kết quả thực hiện dự án;
ii. Biên bản nghiệm thu địa bàn (mẫu NT-01/KNQG hoặc NT-04/KNQG hoặc NT-05/KNQG)
iii. Biên bản nghiệm thu hàng năm (mẫu NT-02/KNQG);
iv. Văn bản báo cáo nội dung và kinh phí dở dang chuyển năm sau (nếu có)
Chủ nhiệm dự án (nhóm 1) hoặc Trưởng phòng, bộ phận chuyên môn (nhóm 2) tổng hợp Nghiệm thu của các đơn vị và xây dựng kế hoạch nghiệm thu hàng năm của dự án gửi phòng Kế hoạch tổng hợp (KHTH). Phòng KHTH lập kế hoạch và trình Giám đốc lịch nghiệm thu hàng năm các dự án, thời hạn trước ngày 25/12/2011.
- Nghiệm thu cơ sở:
Các dự án triển khai và kết thúc trong năm 2011: tổ chức nghiệm thu cơ sở thay cho nghiệm thu hàng năm.
Căn cứ vào nghiệm thu kết quả hàng năm hoặc nghiệm thu kết quả từng từng nội dung (đào tạo, tuyên truyền) và báo cáo kết quả thực hiện, Trung tâm KNQG (dự án nhóm 1) hoặc Tổ chức chủ trì (dự án nhóm 2) tổ chức nghiệm thu khi dự án kết thúc và báo cáo theo quy định.
Kết quả: mẫu NT -03/KNQG và Biên bản họp Hội đồng.
Thời gian: trước ngày 31/12/2011.

2. Quyết toán
Các đơn vị thực hiện Quyết toán theo quy định của Luật ngân sách và điều 12 Quy chế quản lý dự án khuyến nông Trung ương, cụ thể:
- Đợt 1: Trung tâm KNQG sẽ quyết toán một số đơn vị có các mô hình chuyển tiếp, các dự án 1 năm đã kết thúc.
i) Các đơn vị chủ động đăng ký lịch nghiệm thu và quyết toán với Phòng, Bộ phận chuyên môn hoặc phòng Tài chính của Trung tâm KNQG.
ii) Nếu đơn vị không đăng ký, Trung tâm sẽ có lịch quyết toán cụ thể gửi đơn vị.
iii) Thời gian từ 10/12/2011 đến 15/01/2012.
- Đối với các đơn vị chưa quyết toán đợt 1:
i) Đơn vị lập Tổng hợp quyết toán kinh phí và Chi tiết quyết toán (theo mẫu ban hành kèm theo quy chế) gửi Trung tâm KNQG trước ngày 15/01/2012;
ii) Trung tâm KNQG sẽ kiểm tra chứng từ, quyết toán và lập Biên bản quyết toán. Lịch quyết toán cụ thể cho từng đơn vị và địa điểm sẽ có thông báo sau.
3. Báo tình hình thực hiện kinh phí.
- Rà soát Hợp đồng và kinh phí đã nhận.
Các đơn vị rà soát lại các Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng đã ký với Trung tâm KNQG và báo cáo tình hình kinh phí đã nhận đến 30/11/2011 (có mẫu kèm theo).
Báo cáo gửi về Trung tâm KNQG (phòng Tài chính) trước ngày 15/12/2011. Quá thời hạn trên coi như việc cấp phát kinh phí cho đơn vị là đúng, Trung tâm KNQG sẽ không chịu trách nhiệm.
- Các dự án, nội dung dự án không thực hiện được trong năm 2011 để dở dang chuyển sang năm 2012 thực hiện tiếp:
i) Các đơn vị có văn bản nêu rõ lý do, nội dung chi tiết và kinh phí dở dang gửi Chủ nhiệm dự án (gửi cùng với hồ sơ nghiệm thu).
ii) Chủ nhiệm dự án tổng hợp nội dung và kinh phí dở dang của dự án gửi phòng KHTH Trung tâm KNQG. Phòng KHTH tổng hợp chung, báo cáo Giám đốc và trình Bộ (Vụ KHCN và MT) xác định nhiệm vụ còn dở dang. Căn cứ ý kiến của Vụ KHCN và MT, Trung tâm đề nghị Vụ Tài chính cho phép chuyển số dư dự toán (nếu kinh phí chưa nhận) hoặc số dư tạm ứng (kinh phí đã nhận nhưng chưa nghiệm thu). Thời hạn trước ngày 25/01/2012.
` - Kinh phí đã cấp năm 2011 đơn vị không sử dụng hết đề nghị nộp trả lại Trung tâm KNQG theo chi tiết như sau:
Mã chương loại: 012.014
Mục lục NS: 7049
• Nếu trả trước ngày 31/12/2011: tài khoản 301.11.050.02.12
• Nếu trả sau ngày 31/12/2011: tài khoản 302.11.050.02.12.
• Thời hạn trả: trước ngày 31/01/2012
Mọi chi tiết xin liên hệ với chủ nhiệm dự án, các Phòng, Bộ phận chuyên môn hoặc phòng Tài chính Trung tâm KNQG.
Đề nghị Thủ trưởng các tổ chức chủ trì và các đơn vị tham gia dự án, Chủ nhiệm các dự án, Trưởng các phòng, bộ phận của Trung tâm triển khai thực hiện. /.

 * Tải mẫu tổng hợp các nguồn kinh phí khuyến nông